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Effizient kommuni­zieren im digitalen Zeitalter

Kommunikation und Arbeitswelt wandeln sich ständig. Mehr Kanäle, kleinere und spezifischere Zielgruppen. Effiziente Kommunikation macht das Thema zum Boss und so muss Kommunikation funktionieren, um im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein. Vor dieser Herausforderung stehen wir alle, ob Unternehmer:in, Marketingleiter:in oder Redaktionsleiter:in.

 

Die Lösung: Ihr Corporate Newsroom. Dort denken und organisieren Sie Ihre Kommunikation in Themen statt in Silos und bringen Ihre unternehmenseigenen Expert:innen aus allen Bereichen an einen Tisch. Alles gebündelt in einem klaren Workflow und mit einem digitalen Tool. Das schafft Klarheit und sorgt für zielgruppen- und kanalgerechte Kommunikation. Wir begleiten Sie dabei!

Wenn das richtige Tool auf die richtigen Personen trifft

Themenzentriertes Arbeiten und Kommunizieren bedeutet für ein Unternehmen ein Neudenken bisheriger Workflows. Es wird klar zwischen Themen und Kanälen unterschieden. Neue Rollen entstehen, Verantwortungen müssen definiert und getragen werden. Bei all der Theorie steht beim Newsroom – wie auch in der Kommunikation – der Mensch im Mittelpunkt. Mitarbeitende aus Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, PR, Interner Kommunikation und Employer Branding arbeiten plötzlich miteinander statt nebeneinander.

 

Ein Beispiel: Ihr neuer Geschäftsbericht ist fertig gedruckt, die online Version steht und die Pressemitteilung ist geschrieben. Die Medienresonanz ist gut und auch bei LinkedIn wird ihr Unternehmen mit den Geschäftszahlen wahrgenommen. Das allein reicht Ihnen nicht und ist den monatelangen Aufwand nicht wirklich wert? Sie würden die Geschichten des Geschäftsberichtes am liebsten für up-selling, cross-selling, Neukundengewinnung, Stärkung der Arbeitgebermarke und für die Interne Kommunikation gewinnbringend einsetzen?

 

Wenn das Thema Geschäftsbericht die Arbeitsweise von Marketing, Social Media, HR, PR und Interner Kommunikation bestimmen würde, gewinnen sie für ihr Unternehmen einen riesigen Vorteil. In Zeit, Geld und Zukunftssicherheit. Genau das passiert, indem Sie themenzentriert arbeiten und Ihre Kommunikation deshalb in einem Corporate Newsroom bündeln.

Der Newsroom ist die perfekte Verbindung eines effizienten Kommunikationsmanagement-Tool und der Transformation von innen heraus.

 Dabei stehen wir Ihnen beratend und in der Umsetzung operativ zur Seite.


Beratung

Mit dem Aufbrechen alter Strukturen gehen immer gewisse Unsicherheiten innerhalb des Unternehmens einher. Erfolgreiche Transformation ist eine Frage der Haltung. Geduld und Verständnis sind wichtig. Wir helfen Ihnen, Ihren Newsroom gemeinsam wachsen zu lassen!

  • Gestärkte Zusammenarbeit abteilungs- und standortübergreifend
  • Enger Informations- und Ideenaustausch ohne Silos
  • Gemeinsames Handeln nach Unternehmenszielen und -werten

Digitaler Newsroom

zur ganzheitlichen Planung, Produktion, Publikation und Monitoring Ihrer Kommunikationsinhalte. Basierend auf einem starken Redaktionssystem, das transparent und übersichtlich alle Schritte im Prozess abbildet. Neue Themen sind für jedes Teammitglied jederzeit ersichtlich, ganz gleich, wo auf der Welt sich dieses gerade befindet.

  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Transparentes Management von Themen
  • Einhaltung unternehmensrelevanter Vorgaben, auch international

Dreh- und Angelpunkt Ihrer Kom­munikation

Die digitale Plattform mit Redaktionssystem ist das Tool am Arbeitsplatz aller Newsroom-Teammitglieder. Anhand einer strukturierten Übersicht werden die Themen bearbeitet und über alle Medien und Zielgruppen hinweg gestreut. Kunden, Mitarbeitende und Öffentlichkeit werden nach ihren Bedürfnissen erreicht.

  • Schnellere Abstimmungen
  • Effiziente Freigabeprozesse
  • Produzierter Content läuft nicht mehr an der Zielgruppe vorbei

Alles im Blick, zentral und immer aktuell. Hier stehen allen Teammitgliedern Veranstaltungen, Anfragen und Themen übersichtlich in Form eines Redaktions-kalenders zur Verfügung.

 

  • Effektive und ressourcenschonende Planung
  • Schnelle Reaktionsfähigkeit, langfristige Kommunikationsklarheit

Analog, digital, owned und earned – Sie publizieren, was Sie wollen, wo Sie es wollen. Die Ausspielung erfolgt zeitlich gesteuert. Dabei entscheiden Sie themenspezifisch sowohl über die Kanäle als auch über die Versendenden (Publisher).

 

  • Voll- oder teilautomatisch
  • Zentraler Publikationskalender für alle Kanäle

In übersichtlicher Spaltendarstellung nach Kanban-Prinzip sind alle Aufgaben, basierend auf Ihrem Themenpool, einseh- und bearbeitbar. Dank individueller Termin- und Statusangaben wissen alle im Newsroom, was wann zu tun ist. Zu jeder Zeit, an jedem Ort – zentral, dezentral.

 

  • Personalisierte Ansichten für alle Anwendenden
  • Integration von Microsoft Office und Adobe Produkten

Analog, digital, owned und earned – Sie publizieren, was Sie wollen, wo Sie es wollen. Die Ausspielung erfolgt zeitlich gesteuert. Dabei entscheiden Sie themenspezifisch sowohl über die Kanäle als auch über die Versendenden (Publisher).

 

  • Voll- oder teilautomatisch
  • Zentraler Publikationskalender für alle Kanäle

Im gesamten Prozess an Ihrer Seite

Als Unternehmensberater:innen für Markenkommunikation verstehen wir von CONCEPT X die wachsenden Anforderungen an und die Komplexität von zielgruppengerechter Markenkommunikation. Beim Thema Newsroom steht Ihnen vor allem Hartmut Müller-Gerbes, Managing Partner von CONCEPT X Rheinland, zur Seite. Er hat die Erfahrung als Journalist, Sprecher in verschiedenen Ministerien, Politik und Leiter der Unternehmenskommunikation von TÜV Rheinland.

 

Mit über 20.000 Menschen hat er den Newsroom operativ im internationalen Unternehmen entwickelt und live geschaltet. Er kennt aus eigener Erfahrung die Erfordernisse, Hindernisse und den Umgang damit. Als Systemischer Coach begleitet er Sie im Prozess und schafft mit Ihnen, dass Sie mit einer Stimme nach innen und außen sprechen. Bei der technischen Umsetzung der Newsroom-Plattform setzen wir uns auf unseren Technikpartner imory.

Für Ihren Corporate Newsroom bieten wir Ihnen also aus einer Hand das digitale Tool, das Training in dessen Bedienung als auch Beratung und Coaching im Transformationsprozess. Vor, während und über die Implementierung der Plattform hinaus.

Setzen Sie auf:

  • Entwicklung und Umsetzung Ihres Corporate Newsrooms aus einer Hand
  • Über 25 Jahre Erfahrung in Markenführung und viele Marketingerfolge, mehrfach national und international ausgezeichnet
  • Gelebte Unternehmer:innen-Kultur mit leitender Verantwortung Ihres Projektes bei einem der fünf geschäftsführenden Gesellschafter:innen

Ihr Weg zum erfolg­reichen Corporate Newsroom

Die Einführung eines eigenen Newsrooms ist ein Prozess, der ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen gestaltet und umgesetzt wird. Gemeinsam klären wir die Fragen zum technischen, organisatorischen und personellen Aufbau bis zur operativen Umsetzung.

1

Kostenloser Erstberatungs-termin

mit unseren Newsroom-Expert:innen

2

Analyse

Beurteilung des Status Quo von Marketing, Unter-nehmenskommunikation, Employer Branding, etc.

  • Definition künftiger Rollen, von Strategie, Umfang, Räumlichkeiten und Zeitplan
  • Ggf. Planung eines Veränderungs-coachings

3a

Workshop mit Ihrem Newsroom-Team

  • Einführung in das Prinzip und die Funktionsweise des Newsrooms
  • Unterstützung dabei, die neuen Rollen anzunehmen

3b

Implementier­ung

(zeitgleich/-nah mit Team-Workshop)

  • Implementierung des digitalen Newsroom als Tool am Arbeitsplatz

4

Testphase

  • Einarbeitung in die Technik
  • Erproben von Abläufen
  • Klärung von Fragen
  • Training Ihres Newsroom-Teams

5

Operative Umsetzung

Ihr Corporate Newsroom lebt! Genießen Sie die agile Zusammenarbeit und die erfolgreiche Zielgruppenorientierung dank themenzentriertem Arbeiten. Wachsen Sie und Ihr Team im gemeinsamen Prozess. So sind Sie für künftige Veränderungen bestens gewappnet.

Legen wir los!

Spüren Sie die Aufbruchsstimmung in ein neues Zeitalter Ihrer Unternehmens-kommunikation? Dann lassen Sie uns in einem kostenlosen Infotermin darüber sprechen, wie die nächsten Schritte aussehen!

Kostenlosen Beratungstermin vereinbaren: